Selain daripada itu, surat
ini juga boleh digunakkan sebagai surat rasmi untuk menerangkan kepada majikan
kita mengenai hal-hal lain.
1. Alamat pengirim2. Alamat penerima3. Tarikh Surat4. Pangilan5. Perkara6. Pendahuluan7. Isi Surat8. Info Tambahan9. Penutup10. Tandatangan
Alamat
Pengirim
Alamat
terkini tempat tinggal anda
Alamat
Penerima
Alamat
majikan anda atau tempat anda berkerja. Disarankan agar anda meletakkan nama
atau jawatan surat penerima surat tersebut.
Tarikh
Surat
Tarikh ketika surat
tersebut ditulis.
Perkara
Sebab
surat tersebut ditulis. Sila tulis tajuk secara ringkas.
Pendahuluan
Dalam
pendahuluan, anda disarankan untuk member sedikit infomasi seperti tarikh atau
maklumat lain yang anda rasakan perlu.
Isi
Surat
Isi
surat merupakan bahagian penting dalam surat ini. Ini kerana dalam isi suratlah
anda memberikan alasan serta sebab anda. Jika boleh, berikan maklumat
secukupnya untuk mengukuhkan lagi alasan/sebab anda.
Info
Tambahan
Bahagian
ini tidak perlu jika anda telah menerangkan kesemua sebab anda dalam bahagian
isi surat. Namun begitu, jika anda mempunyai bukti kukuh seperti surat cuti
yang diberikan doktor anda boleh menyatakannya disini kerana bukti dapat
meyakinkan lagi majikan anda.
Penutup
Dalam
bahagian ini anda boleh menyatakan hasrat anda kepada majikan. Contohnya:-
harapan agar majikan anda tidak mengenakan tindakan anda disebabkan alasan anda
tidak hadir menjalan tugas.
Semoga perkongsian Contoh
Surar Tunjuk Sebab ini bermanfaat kepada anda.